Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!İş Seyahati Koordinatörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
İş Seyahati Koordinatörü arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin çalışanlarının yurt içi ve yurt dışı iş seyahatlerinin tüm süreçlerini planlamak, organize etmek ve yönetmekten sorumludur. İş Seyahati Koordinatörü, seyahat rezervasyonlarından vize işlemlerine, konaklama ve ulaşım ayarlamalarından maliyet kontrolüne kadar geniş bir yelpazede görev alacaktır. Ayrıca, şirket politikalarına uygun şekilde seyahatlerin gerçekleştirilmesini sağlamak, çalışanlara seyahatle ilgili destek sunmak ve seyahat sonrası raporlamaları hazırlamak da bu pozisyonun önemli sorumlulukları arasındadır.
Pozisyon, seyahat acenteleri, oteller, havayolu şirketleri ve diğer tedarikçilerle etkin iletişim kurmayı gerektirir. İş Seyahati Koordinatörü, aynı zamanda şirketin seyahat bütçesini yönetmek, maliyetleri optimize etmek ve tasarruf fırsatlarını değerlendirmekle yükümlüdür. Seyahat politikalarının güncellenmesi, çalışanların seyahat güvenliğinin sağlanması ve acil durumlarda hızlı çözüm üretilmesi de önemli görevlerdendir.
Adaylardan, detaylara dikkat eden, organizasyon yeteneği yüksek, iletişim becerileri güçlü ve stres altında çalışabilen kişiler olmaları beklenmektedir. Ayrıca, MS Office programlarına hakimiyet, seyahat yönetim yazılımlarını kullanabilme ve İngilizce başta olmak üzere yabancı dil bilgisi tercih sebebidir. İş Seyahati Koordinatörü, şirketin seyahat süreçlerinin sorunsuz ve verimli şekilde yürütülmesini sağlayarak, çalışan memnuniyetini ve şirketin operasyonel verimliliğini artıracaktır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Şirket çalışanlarının iş seyahatlerini planlamak ve organize etmek
- Uçak, tren ve otel rezervasyonlarını yapmak
- Vize ve pasaport işlemlerini takip etmek
- Seyahat bütçesini yönetmek ve maliyetleri kontrol etmek
- Seyahat politikalarına uygunluk sağlamak
- Tedarikçilerle iletişim kurmak ve anlaşmalar yapmak
- Seyahatle ilgili acil durumlara hızlı çözüm üretmek
- Seyahat sonrası raporlamaları hazırlamak
- Çalışanlara seyahatle ilgili destek sunmak
- Seyahat yönetim yazılımlarını kullanmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversite mezunu olmak
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim
- MS Office programlarına hakimiyet
- Seyahat yönetim yazılımlarını kullanabilme
- İyi derecede İngilizce bilgisi
- İletişim ve organizasyon becerileri yüksek
- Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı
- Stres altında çalışabilme yeteneği
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Müşteri odaklı yaklaşım
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce iş seyahati organizasyonu yaptınız mı?
- Seyahat yönetim yazılımlarını kullanma deneyiminiz var mı?
- İngilizce seviyenizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Acil bir durumda nasıl çözüm üretirsiniz?
- Maliyet optimizasyonu konusunda tecrübeniz var mı?
- Tedarikçilerle nasıl iletişim kurarsınız?
- Seyahat politikalarını nasıl güncellersiniz?
- Stresli durumlarla başa çıkma yöntemleriniz nelerdir?
- Takım çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
- Seyahat sonrası raporlama deneyiminiz var mı?
